Как организовать вебинар

Вебинары представляют собой доступный способ организовать мероприятие по продвижению бренда для вашего бизнеса. Вы можете общаться с участниками со всего мира и создавать ценных потенциальных клиентов. Всего этого можно добиться при разумных финансовых затратах.

Если вы организовываете вебинар, вам необходимо хорошо разбираться в этих событиях. Также нужно хорошо продумать, как организовать свой вебинар, чтобы он был максимально эффективным. Вам следует предпринять несколько важных шагов.


1. Решите, о чем вы хотите поговорить

Важно помнить, что вебинар никогда не должен быть просто тактикой продаж. Вам нужно выбрать тему, которая будет полезна и информативна для вашей аудитории. Ваша тема также должна позволить вам продвигать ваш бизнес. Если аудитория заинтересована и проинформирована в результате выбора вашей темы, они с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим брендом.


2. Выберите лучший формат для своего вебинара

Есть несколько вариантов формата веб-семинаров. Например, экспертный докладчик, рассказывающий о своей области знаний, может хорошо подойти для вашего бизнеса. Кроме того, вы можете выбрать формат интервью или пригласить группу экспертов. Вам также необходимо подумать о том, насколько интерактивным должен быть ваш вебинар. Вы также можете рассмотреть возможность использования модератора.


3. Создавайте отличные материалы для веб-семинаров

Маловероятно, что вебинар будет работать, если он состоит из разговора одного человека и сопровождается серией слайдов, заполненных текстом. Это потому, что зрителям надоест такая скучная концепция. Создавая контент для вебинара, будьте изобретательны. Например, вам следует подумать о включении графиков, диаграмм и изображений. Вы также можете включить демонстрации и взаимодействие с аудиторией.


4. Выберите подходящую платформу для вебинаров

При организации вебинара очень важно выбрать правильную платформу. Это связано с тем, что платформы для веб-семинаров, такие как ClickMeeting, имеют разные функции и возможности, которые могут быть вам полезны. Когда вы решаете, какую платформу использовать, вы должны учитывать такие факторы, как:

  • Сколько будет участников?
  • Будут ли участники задавать вопросы?
  • Как будут публиковаться слайды?
  • Как будет записан вебинар?
  • Нужен ли живой чат?

Найдите время, чтобы продумать эти моменты.


5. Выберите наилучшую дату и время

Перед проведением вебинара ознакомьтесь с полезной статистикой. Это поможет вам выбрать лучшее время и дату для вебинара. Что следует учитывать:

  • Когда ваша целевая аудитория будет более доступна?
  • В какой день проводить вебинар: рабочий/выходной/праздничный?
  • Есть ли другие события, которые могут совпадать с вашим вебинаром?

Когда вы планируете дату и время своего вебинара, вы должны дать участникам время для планирования. Как правило, рекомендуется выделить как минимум месяц на продвижение своего вебинара. Это означает, что участники могут отмечать это в своих календарях и с меньшей вероятностью получат конкурирующие приглашения.


6. Рекламируйте свой вебинар

Реклама ваших вебинаров должна стать частью вашей общей маркетинговой стратегии. В конце концов, вебинары - жизненно важный маркетинговый инструмент для вашего бизнеса. Когда дело доходит до продвижения ваших вебинаров, необходимо выполнить несколько действий.

  • Настройте специальную страницу событий, на которой вы можете обрабатывать регистрации.
  • Интегрируйте свое мероприятие в свои каналы в социальных сетях, где вы можете продвигать его.
  • При создании рекламных материалов включите в повестку дня то, что будет обсуждаться. Вы также должны уточнить возможности обучения, которые получат участники.

Подумайте, хотите ли вы взимать плату за свой вебинар или нет. Если вы решите организовать бесплатное мероприятие, вы должны учесть процент отсева около 50%. Это означает, что отправка дополнительных приглашений - хорошая идея.


7. Протестируйте технологию и платформу

Вы должны попытаться ограничить риск возникновения проблем в день вебинара. Лучший способ сделать это - заранее протестировать технологию, которую вы будете использовать. Это поможет вам избавиться от глюков. Также неплохо иметь доступ к технологии резервного копирования в день вебинара.

Помимо тестирования оборудования, вам также следует потренироваться в использовании платформы для вебинаров. Это поможет вам убедиться, что вы знаете, как использовать все функции во время реального вебинара.


8. Проведите вебинар

В день вебинара дайте себе достаточно времени для подготовки. Это хорошая идея - в последний раз протестировать технологию и платформу. Также важно, чтобы участники знали о порядке проведения и о том, где будет происходить любое участие аудитории.

После тщательной подготовки вебинар пройдет очень легко.

Некоторые ключевые моменты связанные с докладчиком:

  • будьте уверены в себе, и ваши слушатели поверят вам и последуют за вами без каких-либо условий;
  • будьте позитивным и гибким. Проблемы и недоразумения неизбежны. Поэтому решать их нужно мастерски, и как-бы легко, а любые вопросы аудитории должны находить ответы. Только в этом случае вы сможете достичь своей цели, убедив слушателей в своей надежности;
  • вовлеките участников в процесс. Организуйте любые обсуждения, мероприятия, совместный проект, который позволит вашим слушателям участвовать в вашей презентации.


9. Обратная связь

Важно помнить, что этот успех не заканчивается на самом вебинаре. Вам необходимо использовать аналитику платформы веб-семинаров, чтобы узнать о вашей посещаемости и определить сильные и слабые стороны вашего мероприятия. Это помогает информировать о будущих вебинарах.

Вам также необходимо следить за созданными вами потенциальными клиентами. Например, вы можете спросить их об опыте проведения вебинаров. Это поможет вам поддерживать связь с этими потенциальными клиентами и превращать их в потенциальных клиентов для вашего бизнеса. Это поможет вам консолидировать маркетинговый потенциал ваших вебинаров. Это важно, если вы хотите получить хорошую отдачу от своих инвестиций.

 

Итог

Вебинар - это очень эффективный маркетинговый инструмент, если он используется правильно. Вы всегда должны быть уверены, что цель вашего вебинара - информировать аудиторию, а не просто продавать. Чтобы заинтересовать аудиторию, важно создавать контент, который включает изображения, диаграммы и графики и не является в основном текстовым. Важно протестировать все технологии, которые используются для веб-семинара, а также саму платформу для веб-семинаров. Подобная организация вебинара помогает сделать его успешным мероприятием.


Читайте также

 

 

 
 

Добавить комментарий